Messagerie instantanée

Pour ajouter ou modifier votre photo de profil utilisée par les outils de communications unifiées, vous devez soumettre l’image à un processus d’approbation par la Direction des ressources humaines.

1. Connectez-vous sur le Portail CégepTR.
2. Sélectionnez le service en ligne Photo pour communications unifiées.
3. Suivez les instructions affichées sur la page.

Les statuts de disponibilité sont, entre autres : Disponible, Occupé(e), Absent(e) et Ne pas déranger. Votre statut est défini en fonction de votre calendrier Microsoft Outlook (si vous utilisez Outlook) ou de vos activités sur Microsoft Teams. Par exemple, si une réunion est planifiée actuellement dans Outlook, votre statut apparaîtra comme « En réunion » dans Teams. Lors d’une communication audio ou vidéo Teams, l’indicateur de disponibilité deviendra rouge pour indiquer Occupé(e) et votre statut basculera sur « En communication ». Vous pouvez également définir manuellement votre statut pour contrôler si les personnes peuvent vous contacter ou non. Votre disponibilité peut aussi inclure une note personnelle qui s’affichera dans votre liste des contacts et sur votre carte de visite afin de fournir davantage d’informations sur vos activités en cours.

Statut de disponibilité	Description
Disponible	Vous êtes en ligne et disponible.
De retour dans quelques minutes	Vous n’êtes pas devant votre ordinateur pendant quelques instants.
Absent(e)	Vous avez ouvert une session sur votre ordinateur, mais êtes inactif ou absent depuis un certain temps (défini par vous-même).
Absent(e) du bureau	Vous ne travaillez pas et ne pouvez pas être contacté.
Occupé(e)	Vous êtes occupé et ne voulez pas être interrompu.
En communication	Vous êtes en communication Teams (un appel bidirectionnel) et ne souhaitez pas être dérangé.
En réunion	Vous êtes en réunion et ne voulez pas être dérangé.
En conférence	Vous participez à une téléconférence Teams (une réunion Teams) et ne voulez pas être dérangé.
Ne pas déranger	Vous ne voulez pas être dérangé et vous ne verrez que les notifications de conversation envoyées par les contacts de votre groupe de travail.
En présentation	Vous donnez une présentation et ne souhaitez pas être dérangé.
Hors connexion	Vous n’êtes pas connecté.
Inconnu	Votre disponibilité n’est pas connue.
Absence du bureau	Si vous utilisez Outlook et que vous activez la notification d’absence du bureau, la note que vous rédigez dans Outlook s’affiche également dans Teams.

Pour modifier votre disponibilité, dans la fenêtre principale de Teams, cliquez sur l’avatar en haut à droite, puis sélectionnez un statut dans la liste, par exemple Ne pas déranger.

Si vous voulez revenir au statut antérieur à celui que vous avez défini et faire en sorte que Teams continue à mettre à jour automatiquement votre statut, cliquez sur le menu de statut, puis sur Rétablir le statut.
 

Utilisez le message d’état pour partager des détails sur votre statut actuel, par exemple « Travaille à domicile ». Cette note sera affichée avec votre carte de visite et vous pouvez la modifier aussi souvent que vous le désirez.

Pour ajouter un message d’état

• Dans la fenêtre principale de Teams, cliquez sur l’avatar en haut à droite et sélectionnez ensuite l’option Définir le message d’état et rédigez une note, par exemple « Travaille à distance » ou « Évaluation de stage, veuillez me contacter par messagerie instantanée » et appuyez ensuite sur le bouton Terminé.

Pour supprimer un message d’état

• Cliquez sur l’avatar en haut à droite et ensuite l’option Définir le message d’état, sélectionnez le texte et appuyez sur la touche Retour arrière ou Supprimer et ensuite le bouton Terminé. La zone réaffichera le message par défaut.

Microsoft Teams est synchronisé avec votre calendrier Outlook, un message d’absence du bureau s’affichera sous la forme d’un message d’état dans Teams quand vous activez la notification d’absence du bureau dans Outlook. Par exemple, quand vous partez en vacances, vous pouvez configurer la notification d’absence du bureau dans Outlook en indiquant que vous êtes en congés (partagez toutes les informations pertinentes, par exemple si vous prenez vos messages, qui vous remplacera, etc.). Cette notification sera publiée dans votre carte de visite et sur la liste des contacts dans Microsoft Teams.

ATTENTION : Quand vous rentrez au travail, n’oubliez pas de désactiver cette notification. Vous ne pouvez pas supprimer la note à partir de Microsoft Teams, cette opération doit se faire dans Outlook.

Pour activer la notification dans Outlook

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Appuyez sur le bouton Réponses automatiques (absence du bureau).
3. Sélectionnez l’option Envoyer des réponses automatiques.
4. Rédigez votre message.
5. Planifiez quand le message doit s’afficher (optionel).

Pour désactiver la notification dans Outlook

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Appuyez sur le bouton Désactiver du bloc Réponses automatiques (absence du bureau).