Skype Entreprise
Procédures et guides
- Comment utiliser un compte de messagerie instantanée du collège
- Utiliser Skype Entreprise avec un contact externe
- Connectez-vous sur le Portail CégepTR.
- Sélectionnez le service en ligne Photo pour communications unifiées.
- Suivez les instructions affichées sur la page.
Statut de disponibilité | Description |
---|---|
![]() |
Vous êtes en ligne et disponible. |
![]() |
Vous n’êtes pas devant votre ordinateur pendant quelques instants. |
![]() |
Vous avez ouvert une session sur votre ordinateur, mais êtes inactif ou absent depuis un certain temps (défini par vous-même). |
![]() |
Vous ne travaillez pas et ne pouvez pas être contacté. |
![]() |
Vous êtes occupé et ne voulez pas être interrompu. |
![]() |
Vous êtes en communication Skype (un appel bidirectionnel) et ne souhaitez pas être dérangé. |
![]() |
Vous êtes en réunion et ne voulez pas être dérangé. |
![]() |
Vous participez à une téléconférence Skype (une réunion Skype) et ne voulez pas être dérangé. |
![]() |
Vous ne voulez pas être dérangé et vous ne verrez que les notifications de conversation envoyées par les contacts de votre groupe de travail. |
![]() |
Vous donnez une présentation et ne souhaitez pas être dérangé. |
![]() |
Vous n’êtes pas connecté. |
![]() |
Votre disponibilité n’est pas connue. |
![]() |
Si vous utilisez Outlook et que vous activez la notification d’absence du bureau, la note que vous rédigez dans Outlook s’affiche également dans Skype. |

Si vous voulez revenir au statut antérieur à celui que vous avez défini et faire en sorte que Skype continue à mettre à jour automatiquement votre statut, cliquez sur le menu de statut, puis sur Rétablir le statut.

Pour ajouter une note personnelle
- Dans la fenêtre principale de Skype Entreprise, cliquez sur la zone au-dessus de votre nom (Activités du jour) et rédigez une note, par exemple « Travaille à distance » ou « Évaluation de stage, veuillez me contacter par messagerie instantanée » et appuyez ensuite sur la touche Entrée.
Pour supprimer une note personnelle
- Cliquez sur la zone de note au-dessus de votre nom, sélectionnez le texte et appuyez sur la touche Retour arrière ou Supprimer et ensuite sur la touche Entrée. La zone réaffichera le message par défaut Activités du jour.

ATTENTION : Quand vous rentrez au travail, n’oubliez pas de désactiver cette notification. Vous ne pouvez pas supprimer la note à partir de Skype Entreprise, cette opération doit se faire dans Outlook.
Pour activer la notification dans Outlook
- Cliquez sur l’onglet Fichier.
- Appuyez sur le bouton Réponses automatiques (absence du bureau).
- Sélectionnez l’option Envoyer des réponses automatiques.
- Rédigez votre message.
- Planifiez quand le message doit s’afficher (optionel).
Pour désactiver la notification dans Outlook
- Cliquez sur l’onglet Fichier.
- Appuyez sur le bouton Désactiver du bloc Réponses automatiques (absence du bureau).
Note : La synchronisation peut prendre une trentaine de minutes avant d’être effective dans Skype Entreprise.
Pour synchroniser vos comptes Skype Entreprise et Outlook
- Cliquez sur le bouton
Options dans la fenêtre principale de Skype Entreprise.
- Sélectionnez la section Personnel.
- Cochez la case Mettre à jour ma présence en fonction de mes informations calendrier.
- Cochez la case Afficher mes informations d’absence du bureau aux contacts figurant dans mes niveaux de confidentialité Famille et amis, Groupe de travail et Collègues.

Utilisez la zone Rechercher située dans la partie supérieure de la section Contacts pour exécuter la recherche. Les résultats apparaissent automatiquement.
Pour créer un groupe:
- Dans la fenêtre principale de Skype, cliquez sur le bouton
Ajouter un contact.
- Sélectionnez l’option Créer un groupe.
- Au bas de la fenêtre, remplacez le libellé Nouveau groupe par le nom que vous souhaitez donner à votre groupe.
- Cliquez ou pointez l’image du contact auquel vous voulez envoyer un message instantané (si vous voulez envoyer un message instantané à plusieurs personnes, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur chaque contact avec qui vous souhaitez communiquer).
- Dans la barre de commandes qui apparaît, cliquez sur le bouton Messagerie instantanée.
- Rédigez votre message dans la zone située au bas de la fenêtre de messagerie instantanée, et appuyez sur la touche Entrée pour expédier le message.
Appareil utilisant le système iOS (iPhone/iPad)
Vous pouvez utiliser l’application Skype Entreprise de Microsoft avec votre appareil mobile pour joindre la messagerie instantanée du collège.
Appareil utilisant le système Android
Vous pouvez utiliser l’application Skype Entreprise de Microsoft avec votre appareil mobile pour joindre la messagerie instantanée du collège.
Appareil utilisant le système Windows Phone
Vous pouvez utiliser l’application Skype Entreprise de Microsoft avec votre appareil mobile pour joindre la messagerie instantanée du collège.