Guide de la rentrée scolaire et des nouveaux admis

Lors de la prise de ta photo, il est important de respecter les critères.  Si ta photo ne les respecte pas, elle pourrait être refusée. 

Critères à respecter : 

• Être seul sur la photo 

• Avoir un fond uni, clair et neutre 

• Dégager ton visage pour qu’il soit bien visible 

• Garder la tête droite et regarder l’objectif 

• Avoir les yeux ouverts 

• Garde tes lunettes 

• Sourire 

Comment transmettre ta photo : 

1. Prends la photo et enregistre-la sur ton ordinateur 

1. Va sur le Portail CégepTR 

1. Clique sur ma photo étudiante puis nouvelle photo 

1. Sélectionne ta photo, recadre-la si nécessaire et assure-toi qu’elle respecte les critères 

1. Clique sur sauvegarder 

Tu peux aussi soumettre ta photo via ton appareil mobile en suivant la même procédure. Tu auras l’option de prendre la photo directement. 

Merci de faire cela rapidement pour obtenir ta carte avant le début des cours ! 

La boutique Coopsco est ouverte du lundi au jeudi entre 8 h et 16 h ainsi que le vendredi entre 8 h et 15 h afin de te procurer le matériel scolaire dont tu as besoin. Il est possible de faire ta commande en ligne ou de prendre rendez-vous pour recueillir tes manuels.

Informations à avoir en main

Cela va aider grandement l’équipe à te remettre le bon manuel scolaire et diminuer le temps d’attente. Que ce soit sur un bout de papier ou sur le document imprimé, nous devons avoir toutes ces informations. En aucun cas les employés pourront manipuler ton cellulaire afin éviter les bris. Tu devras obligatoirement remettre ta feuille avec toutes les informations.

Voici les informations nécessaires pour chaque manuel scolaire.

Titre : _____________________________________________________

ISBN : _____________________________________________________
(ex:9782897….)

Nom de l’enseignant.e :_______________________________________

Notes de cours
Pour les notes de cours, nous devons avoir absolument le numéro de la note de cours
(ex : 0014-013 ou 14-13).

Nous te conseillons alors de t’assurer d’avoir eu l’information avant de te présenter et d’attendre inutilement dans la file.

Pour faire l’impression des notes de cours, voici la procédure:

Sur Omnivox :

1. Cliquez sur le bouton Reprographie.
2. Cliquez sur Liste des demandes.
3. Sélectionnez la demande correspondante.

Et c’est ici qu’il faut bien faire attention : réouvrez le document PDF initialement destiné à l’impression.
Une nouvelle première page de couverture a été ajoutée, et elle inclut le fameux code en haut à droite.

Les étudiants et étudiantes doivent avoir accès à un ordinateur capable de supporter la suite Office 365. Le Cégep offre gratuitement l’accès à Office 365 à tous les étudiants et étudiantes.

Afin de venir en aide aux étudiantes et étudiants vivant une situation financière difficile, le Cégep, en collaboration avec la Fondation, offre le service de prêt de portable. 

• Les portables sont disponibles au comptoir de prêts du Carrefour numérique au HB1048.
  Horaire du comptoir : lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30. 

• Tu peux aussi faire la réservation en ligne en passant par la page Prêt de matériel 

La suite Office disponible pour l’ensemble de la communauté collégiale pourra être installée sur les portables. Cependant, puisque ces portables sont reconditionnés, ils ne peuvent pas supporter des logiciels très lourds. Les portables sont prêtés pour toute la durée de la session et doivent être retournés en bon état à la fin du prêt.

Pour toute question en lien avec le soutien informatique à la communauté étudiante ou le prêt de portables contacte Espace i : espacei.depannage@cegeptr.qc.ca 

Le Cégep fournit à tous ses étudiants un accès au logiciel de révision Antidote Web. Pour y avoir accès, tu dois l’activer une fois par session dans le « Portail CégepTR » (à compter du 1er juin pour la session d’automne et du 1er janvier pour la session d’hiver). 

Tu devras utiliser ton compte Microsoft pour te connecter et utiliser Antidote Web. Consulte la page d’Espace i dans la section « Questions fréquentes » pour la procédure. 

Afin de répondre à de nouvelles exigences gouvernementales en matière de sécurité informatique, une double authentification est désormais requise pour accéder aux ressources de Microsoft 365 en dehors du collège (Outlook, OneDrive, Teams, Forms, etc.). 

Concrètement, cela veut dire que la connexion se fait en deux étapes. Après avoir entré ton mot de passe, tu devras confirmer ton identité via une notification envoyée par téléphone (un nombre à deux chiffres à écrire dans M365). 

La double authentification se fait via une application mobile disponible autant sur iPhone qu’Android. 

Tu as besoin d’aide? 

• Une procédure « pas à pas » est disponible sur la page d’Espace i 

• Tu peux contacter Espace i par courriel à espacei.depannage@cegeptr.qc.ca ou te présenter à leur bureau selon l’horaire de l’équipe.

• Si tu n’as pas de téléphone, présente-toi en personne au centre de soutien informatique, au pavillon des Sciences, local SA-1111. 

Que ce soit en autobus ou en vélo, le Cégep t’offre plusieurs services pour faciliter tes déplacements! Consulte les options de transport qui s’offrent à toi. 

En bonus, avec ta carte étudiante, tu as accès gratuitement aux services de transport de la STTR et des transporteurs régionaux.

L’attribution des vignettes de stationnement se fait part tirage au sort. Les étudiants et étudiantes ont accès au stationnement Papineau, soit celui situé entre les deux pavillons. Il faut savoir qu’il y a environ 500 places pour environ 4000 étudiants.

Tu peux t’inscrire au tirage dès maintenant sur Omnivox dans la section « Formulaire en ligne ». Tu as jusqu’au 22 juin pour remplir le formulaire.

Si tu fais partie des gagnants ou gagnantes du tirage, tu recevras un MIO le 29 juin. Tu devras acheter ton permis sur Omnivox entre le 3 et le 13 juillet dans la section « permis de stationnement pour étudiants », remplir le formulaire et acquitter les frais. Après cette date, les gagnants qui n’auront pas acheté leur permis perdront cette opportunité. Dans l’éventualité où il y aurait un deuxième tirage, celui-ci se fera parmi ceux qui était déjà inscrits.

Nous communiquerons uniquement avec les gagnants du tirage. Si tu ne reçois pas de mio après le 22 mai, c’est que tu n’as pas accès à une vignette.

Le stationnement est limité, mais pas les options de transport! Si jamais, tu n’as pas de place, on t’invite à regarder les options qui s’offrent à toi. 

Des casiers sont disponibles dans les deux pavillons pour te permettre de ranger tes effets personnels de façon sécuritaire. Aucune réservation n’est nécessaire. Tu dois simplement installer ton propre cadenas sur un casier disponible (à moins qu’il soit identifié comme étant réservé). 

Récupération de l’agenda pour tous les étudiants et étudiantes :

• Journée d’accueil aux nouveaux et nouvelles (18 aout)
• Bureau de la vie étudiante HA-2028 (pavillon des Humanités)

Le Cégep de Trois-Rivières compte 21 équipes sportives dans 12 disciplines, soit le plus grand nombre d’équipes qui évoluent dans le Réseau du sport étudiant du Québec (RSEQ).

Envie de faire partie de cette grande famille? Viens au camps de sélection du sport qui t’intéresse. Ceux-ci commencent en aout.

Deviens Diablos : formulaire d’intérêt
Des questions? sports@cegeptr.qc.ca

Le cégep, c’est aussi pour s’amuser!

Pour faire de ton passage au cégep une expérience mémorable, on a regroupé pour toi nos activités, nos possibilités d’implication et des regroupements pouvant te faire rencontrer des personnes qui partagent ta réalité ou tes intérêts!

Découvre tout ce qui s’offre à toi

Les Services adaptés accompagnent les étudiants présentant une limitation diagnostiquée durant leur parcours collégial en leur offrant des mesures adaptatives afin de favoriser leur intégration et leur réussite.

J’ai un plan d’intervention au secondaire pour bénéficier de services adaptés. Est-ce que ce dernier sera repris au cégep?

Afin de faire une demande de services adaptés, tu dois avoir en ta possession le rapport médical attestant ta situation. Ce document est nécessaire afin de déterminer les formes de soutien dont tu auras besoin et les mesures d’adaptation à mettre en place.

Le plan d’intervention d’une école secondaire n’est pas considéré comme une preuve diagnostique (il est par contre pertinent d’en fournir une copie lors de la première rencontre).

Si tu n’as pas de diagnostic officiel émis par un professionnel, mais que tu crois avoir une limitation fonctionnelle et que tu souhaites entreprendre des démarches d’évaluation, contacte-nous par courriel ou par téléphone.

Si tu n’as pas en main tes documents relatifs à ton diagnostic, car ton ancien établissement scolaire les détient, tu dois le contacter afin qu’il te les fasse parvenir.

Information et demande de service

Pour t’appuyer dans ta demande de prêts et bourses ou si tu vis une situation financière difficile.

Dates importantes et foire aux questions

Responsable de l’aide financière, Mme Erika-Anne Szalay : AFE@cegeptr.qc.ca

Concilier les études et les responsabilités familiales peut représenter un beau et grand défi! Découvre les services qui te sont offerts en contactant infos.etudiants@cegeptr.qc.ca. Nous pourrons ainsi te renseigner sur la conciliation études-famille, l’aide financière et les vignettes de stationnement. 

Ton programme fait partie de l’Alternance travail-études et tu as à ton horaire une période identifiée « ATE »? Sache que cette période sera utilisée uniquement pour des activités en lien avec l’ATE ou pour que tu puisses prendre rendez-vous avec un conseiller ou une conseillère pédagogique qui t’aidera dans tes démarches de recherche de stage. 

Les activités seront planifiées plus tard dans la session et un MIO te sera transmis avec les détails, et ce, au moment prévu. 

Tu as des questions sur l’Alternance travail-études? N’hésite pas à nous contacter à : soutien.stages.emplois@cegeptr.qc.ca. 

Tu présentes une limitation physique ou psychosociale, permanente ou temporaire, qui nécessiterait une adaptation des cours d’éducation physique pour favoriser ta réussite? Communique avec le service d’aide pédagogique individuelle avant la rentrée à api@cegeptr.qc.ca