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Capsules 5 à 9 – Consultation sur des modifications au Plan stratégique

vendredi 2 mars 2012

Le directeur général du Cégep de Trois-Rivières, M. Raymond-Robert Tremblay, publiera au cours des prochaines semaines des capsules d’information sur les différents changements significatifs apportés au Plan stratégique. Ne manquez pas ses capsules quotidiennes dans la communauté TOUS de TRIO.

Voici les capsules 5 à 9 publiées entre le 27 février et le 2 mars 2012.

Capsule #5 publiée le 27 février 2012

De nouveaux moyens pour améliorer nos infrastructures et nos outils informatiques.

Objectif 3.1 – Poursuivre l’amélioration des infrastructures à l’interne et à l’externe

Moyens
3.1.1 Offrir un environnement visuel attrayant.
3.1.2 Poursuivre l’amélioration des infrastructures informatiques du Cégep.
3.1.3 Effectuer une veille technologique pour le développement de nouvelles technologies à acquérir.
3.1.4 Améliorer les communications de la Direction des services informatiques avec les utilisateurs
3.1.5 Effectuer les adaptations logicielles nécessaires pour les applications de gestion.
3.1.6 Améliorer les méthodes de travail en micro-informatique.
3.1.7 Poursuivre le déploiement du plan d’amélioration de la ventilation et climatisation.
3.1.8 Consolider le développement d’espaces de rencontre pour les étudiants.
3.1.9 Poursuivre la mise à jour des laboratoires et du parc d’équipements technologiques.
3.1.10 Consolider les infrastructures de base des immeubles du collège et les espaces destinés aux opérations de soutien.

Capsule #6 publiée le 28 février 2012

Une nouvelle orientation axée sur l’efficience: l’orientation 5

Orientation 5 – Assurer la cohérence des actions et l’efficience organisationnelle

«Objectif 5.1 – Maintenir des pratiques de communications internes efficaces, transparentes et accessibles

Moyens
5.1.1 Favoriser l’engagement et le maintien d’un climat valorisant
5.1.2 Assurer des communications de qualité
5.1.3 Assurer l’efficacité des canaux de communication

Objectif 5.2 – Assurer le rayonnement externe du collège

Moyens
5.2.1 Assurer une présence médiatique au sein des différents organes d’information de la région.
5.2.2 Positionner le collège comme leader de l’éducation collégiale en Mauricie.

Objectif 5.3 – Assurer la mise à jour des systèmes financiers

Moyens
5.3.1 Intégrer les éléments financiers visés par la réforme comptable gouvernementale dans les systèmes administratifs du collège.
5.3.2 Automatiser les processus de travail au service de l’imprimerie
5.3.3 Mettre à niveau des systèmes de la paie en lien avec la réforme administrative de la CARRA.

Objectif 5.4 – Maintenir la cohérence de la gestion des départements d’enseignement

Moyens
5.4.1 Assurer une saine gestion des ressources enseignantes
5.4.2 Assurer la mise à jour de la règlementation en fonction de la réalité actuelle

Objectif 5.5 – Améliorer la sécurité des personnes et des biens du collège en rehaussant le contrôle de l’accès à ses bâtiments et locaux et en poursuivant la mise en oeuvre du plan des mesures d’urgence

Moyens
5.5.1 Améliorer la sécurité des personnes et des biens du Collège en rehaussant le contrôle de l’accès à ses bâtiments et locaux.
5.5.2 Rendre le plan des mesures d’urgence opérationnel.

Capsule #7 publiée le 29 février 2012

Comité de suivi du Plan stratégique

Mandat et périodicité des rencontres du comité de suivi du Plan stratégique

• Recevoir le bilan du plan de travail annuel de la Régie et le rapport annuel.
• Assurer les suites des avis de la Commission d’évaluation de l’enseignement collégial en ce qui concerne la mise en oeuvre du Plan stratégique.
• Recevoir la collecte annuelle des données des indicateurs de performance prévus au Plan stratégique sous forme de tableaux de bord.
• Recevoir les avis de la Commission des études pour ce qui concerne la première orientation du Plan stratégique, le Plan de réussite.
• Donner des avis à la Régie sur la mise en oeuvre et le suivi du Plan stratégique et du Plan de réussite.
•Sur convocation de la Direction générale, le comité de suivi du Plan stratégique se réunira normalement trois fois par année scolaire, en novembre, en février et en mai.
•Entre les rencontres, le comité de suivi du plan stratégique poursuivra ses travaux par échanges réguliers de courriel. Il pourra aussi tenir des réunions spéciales.

Capsule #8 publiée le 1er mars 2012

Comité d’aide à la réussite

Mandat du comité d’aide à la réussite

La Commission des études et le Comité de régie pédagogique se sont également dotés d’un comité de suivi afin de faire des recommandations au comité de suivi du PS sur les résultats et les moyens mis en oeuvre pour le plan de réussite éducative (orientation 1 du Plan stratégique).

Mandat du comité

Contribuer selon le cas, au maintien ou à l’amélioration de la réussite scolaire et éducative au collège en soutenant, en informant et en conseillant les divers intervenants en cette matière.

Rôles du comité

> Analyser les indicateurs de réussite et diverses mesures d’aide à la réussite au collège.
> Proposer aux départements ou aux services des moyens ou mesures susceptibles de favoriser la réussite au collège.
> Fournir au corps professoral et aux divers intervenants concernés des informations pertinentes relatives à l’aide à la réussite au collège.
> Recueillir, au besoin, à l’extérieur du collège ou dans d’autres établissements du réseau collégial des informations pertinentes relatives à l’aide à la réussite.
> Conseiller la direction du collège et ses différents services en matière d’aide à la réussite au collège.

Capsule #9 publiée le 2 mars 2012

Calendrier des principales opérations annuelles de suivi et de mise à jour du Plan stratégique

Août

Les cadres déposent leurs plans de travail annuels à la direction générale, structurés par le Plan stratégique

Septembre

La Régie adopte le bilan et le plan de travail annuels du collège
Le CA reçoit le bilan et le plan de travail annuels du collège
Le CA adopte le bilan et le plan de travail annuels des CCTT

Novembre

Le comité de suivi du PS reçoit le bilan et le rapport annuel incluant le tableau de bord du plan stratégique
Le CA adopte le rapport annuel

Janvier

Les cadres font des bilans de mi-parcours de leurs responsabilités respectives dans la mise en oeuvre du plan d’action annuel

Février

Le comité de suivi du PS examine le Plan stratégique à la lumière du rapport annuel et consulte au besoin la communauté sur des modifications

Mai

Le comité de suivi du PS émet un avis sur les modifications à apporter au Plan stratégique
La Régie prépare au besoin une proposition de modification au Plan stratégique

Juin

La CA adopte les modifications proposées au Plan stratégique, le cas échéant
Les cadres déposent à la direction générale leurs bilans annuels, structurés par le Plan stratégique


Le directeur général du Cégep de Trois-Rivières, M. Raymond-Robert Tremblay, publiera au cours des prochaines semaines des capsules d'information sur les différents changements significatifs apportés au Plan stratégique. Ne manquez pas ses capsules quotidiennes dans la communauté TOUS de TRIO. Voici les capsules 5 à 9 publiées entre le 27 février et le 2 mars 2012.

Capsule #5 publiée le 27 février 2012

De nouveaux moyens pour améliorer nos infrastructures et nos outils informatiques. Objectif 3.1 - Poursuivre l'amélioration des infrastructures à l'interne et à l'externe Moyens 3.1.1 Offrir un environnement visuel attrayant. 3.1.2 Poursuivre l'amélioration des infrastructures informatiques du Cégep. 3.1.3 Effectuer une veille technologique pour le développement de nouvelles technologies à acquérir. 3.1.4 Améliorer les communications de la Direction des services informatiques avec les utilisateurs 3.1.5 Effectuer les adaptations logicielles nécessaires pour les applications de gestion. 3.1.6 Améliorer les méthodes de travail en micro-informatique. 3.1.7 Poursuivre le déploiement du plan d'amélioration de la ventilation et climatisation. 3.1.8 Consolider le développement d'espaces de rencontre pour les étudiants. 3.1.9 Poursuivre la mise à jour des laboratoires et du parc d'équipements technologiques. 3.1.10 Consolider les infrastructures de base des immeubles du collège et les espaces destinés aux opérations de soutien.

Capsule #6 publiée le 28 février 2012

Une nouvelle orientation axée sur l'efficience: l'orientation 5 Orientation 5 - Assurer la cohérence des actions et l'efficience organisationnelle «Objectif 5.1 - Maintenir des pratiques de communications internes efficaces, transparentes et accessibles Moyens 5.1.1 Favoriser l'engagement et le maintien d'un climat valorisant 5.1.2 Assurer des communications de qualité 5.1.3 Assurer l'efficacité des canaux de communication Objectif 5.2 - Assurer le rayonnement externe du collège Moyens 5.2.1 Assurer une présence médiatique au sein des différents organes d'information de la région. 5.2.2 Positionner le collège comme leader de l'éducation collégiale en Mauricie. Objectif 5.3 - Assurer la mise à jour des systèmes financiers Moyens 5.3.1 Intégrer les éléments financiers visés par la réforme comptable gouvernementale dans les systèmes administratifs du collège. 5.3.2 Automatiser les processus de travail au service de l'imprimerie 5.3.3 Mettre à niveau des systèmes de la paie en lien avec la réforme administrative de la CARRA. Objectif 5.4 - Maintenir la cohérence de la gestion des départements d'enseignement Moyens 5.4.1 Assurer une saine gestion des ressources enseignantes 5.4.2 Assurer la mise à jour de la règlementation en fonction de la réalité actuelle Objectif 5.5 - Améliorer la sécurité des personnes et des biens du collège en rehaussant le contrôle de l'accès à ses bâtiments et locaux et en poursuivant la mise en oeuvre du plan des mesures d'urgence Moyens 5.5.1 Améliorer la sécurité des personnes et des biens du Collège en rehaussant le contrôle de l'accès à ses bâtiments et locaux. 5.5.2 Rendre le plan des mesures d'urgence opérationnel.

Capsule #7 publiée le 29 février 2012

Comité de suivi du Plan stratégique Mandat et périodicité des rencontres du comité de suivi du Plan stratégique • Recevoir le bilan du plan de travail annuel de la Régie et le rapport annuel. • Assurer les suites des avis de la Commission d'évaluation de l'enseignement collégial en ce qui concerne la mise en oeuvre du Plan stratégique. • Recevoir la collecte annuelle des données des indicateurs de performance prévus au Plan stratégique sous forme de tableaux de bord. • Recevoir les avis de la Commission des études pour ce qui concerne la première orientation du Plan stratégique, le Plan de réussite. • Donner des avis à la Régie sur la mise en oeuvre et le suivi du Plan stratégique et du Plan de réussite. •Sur convocation de la Direction générale, le comité de suivi du Plan stratégique se réunira normalement trois fois par année scolaire, en novembre, en février et en mai. •Entre les rencontres, le comité de suivi du plan stratégique poursuivra ses travaux par échanges réguliers de courriel. Il pourra aussi tenir des réunions spéciales.

Capsule #8 publiée le 1er mars 2012

Comité d'aide à la réussite Mandat du comité d'aide à la réussite La Commission des études et le Comité de régie pédagogique se sont également dotés d'un comité de suivi afin de faire des recommandations au comité de suivi du PS sur les résultats et les moyens mis en oeuvre pour le plan de réussite éducative (orientation 1 du Plan stratégique). Mandat du comité Contribuer selon le cas, au maintien ou à l'amélioration de la réussite scolaire et éducative au collège en soutenant, en informant et en conseillant les divers intervenants en cette matière. Rôles du comité > Analyser les indicateurs de réussite et diverses mesures d'aide à la réussite au collège. > Proposer aux départements ou aux services des moyens ou mesures susceptibles de favoriser la réussite au collège. > Fournir au corps professoral et aux divers intervenants concernés des informations pertinentes relatives à l'aide à la réussite au collège. > Recueillir, au besoin, à l'extérieur du collège ou dans d'autres établissements du réseau collégial des informations pertinentes relatives à l'aide à la réussite. > Conseiller la direction du collège et ses différents services en matière d'aide à la réussite au collège.

Capsule #9 publiée le 2 mars 2012

Calendrier des principales opérations annuelles de suivi et de mise à jour du Plan stratégique Août Les cadres déposent leurs plans de travail annuels à la direction générale, structurés par le Plan stratégique Septembre La Régie adopte le bilan et le plan de travail annuels du collège Le CA reçoit le bilan et le plan de travail annuels du collège Le CA adopte le bilan et le plan de travail annuels des CCTT Novembre Le comité de suivi du PS reçoit le bilan et le rapport annuel incluant le tableau de bord du plan stratégique Le CA adopte le rapport annuel Janvier Les cadres font des bilans de mi-parcours de leurs responsabilités respectives dans la mise en oeuvre du plan d'action annuel Février Le comité de suivi du PS examine le Plan stratégique à la lumière du rapport annuel et consulte au besoin la communauté sur des modifications Mai Le comité de suivi du PS émet un avis sur les modifications à apporter au Plan stratégique La Régie prépare au besoin une proposition de modification au Plan stratégique Juin La CA adopte les modifications proposées au Plan stratégique, le cas échéant Les cadres déposent à la direction générale leurs bilans annuels, structurés par le Plan stratégique